Relation avec les intervenants extérieurs, notamment : la Ville de Lévis, le Port de Québec, la Marina de Lévis et le Yacht Club de Québec etc.

Application des règlements.

Reconduire les ententes inter-marinas pour les coups d’eau, les mauvaises créances et les révocations.

Soutien technique aux directeurs.

Cueillir, recevoir et répondre au courrier reçu par la poste.

Remplacement du commodore

Trésorier

Facturation en coordination avec le directeur nautique.

Vérification des factures, paiement des factures et se procurer les manquantes.

Dépôts des enveloppes de dépôts et autres sommes reçues.

Tenue de livre comptable.

Gestion de la petite caisse.

Établir et présenter un budget d’opération de concert avec les autres responsables.

Contrôler les entrées et les sorties monétaires de la marina.

Gestion des placements.

Relation avec le comptable.

Extraire du logiciel les documents de fin d’année pour le rapport du comptable.

Dossier services téléphoniques et internet avec Bell.

Faire les chèques de paie et les paiements de factures selon les données du comptable.

Collecte des sommes dues.

Ajuster le logiciel Info-marina au logiciel du comptable.

Mise à jour du logiciel Info-marina.

Vérification et rappel des renonciations de responsabilité.

Gestion du dossier des assurances de la marina.

Garder à jour le dossier assurances.

Tenir les minutes des assemblées du CA.

Rédaction des procès verbaux.

Tenue à jour des documents de la marina.

Révision du cahier des règlements et le faire imprimer (si nécessaire).

Cueillir, recevoir et répondre au courrier reçu par Email. - Mise à jour du site internet de la marina

Répondre aux demandes reçues via le site internet de la marina.

Préparer le bottin des membres et le faire imprimer

Vérification des assurances et des formulaires de responsabilités des membres.

Superviser l’installation des tangons et des quais.

Répartir les emplacements des bateaux dans la marina.

Supervision du registre des places vacantes.

Inscrire les changements de statut, d’emplacement et autres.

Coordination et gestion des corvées (nautiques).

Seconder le directeur coup d’eau dans la gestion des coups d’eau

Responsable du comité nautique

Identifier l’équipement nautique à remplacer.

Responsable de l’électricité nautique.

Gérer la liste d’attente.

Coordination des activités sociales et évènements spéciaux.

Soirées d’ouverture et de fermeture.

Préparation et gestion des billets pour les partys.

Régates locales.

Relation avec le CSQ (Charles Yvan Desrochers, Bernard Tailleur et Marc Beauchemin).

Déneigement du toit du chalet durant l’hiver.

Harmonisation du mobilier et de la décoration.

Aménagement et entretient du terrain et du chalet.

Entretient des chaloupes et des moteurs.

Surveillance du service taxi.

Sécurité terrestre et potence.

Coordination des corvées terrestres.

Achat des liqueurs et gestions des machines à liqueurs.

Gestion des clefs.

Valorisation au quotidien des emplacements.

Aménagement sécuritaire du terrain.

Responsable de l’électricité terrestre.

Mise à jour de la procédure des coups d’eau.

Surveillance par internet et sur place des coups d’eau.

Déclencher  les opérations coup d’eau.

Validation des listes d’appel.

Responsable de l’appel des membres.

Responsable de la gestion des opérations coup d’eau.

Coordination du comité coups d’eau.

Recrutement du personnel.

Supervision des tâches des préposés.

Demandes de subventions pour personnel.

Gérer les horaires.

Répartir les tâches journalières aux employés

Trouver un remplaçant pour les employés manquants.

Voir que chaque employé possède un permis de conduite d’embarcation

Responsable du service d’un service internet sans fil.

Faire transcrire les factures papiers au logiciel (avec personnel externe).

Gestion du stationnement.

Contrôle de l’achat de la gazoline.